Использование современных информационных технологий позволяет заметно сократить расходы на аренду офисных площадей. Чтобы добиться такого эффекта, нужно обеспечить удаленный доступ https://veliam.com/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%B0-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80/ к рабочим местам, а это не требует значительных усилий и затрат. Интерес к этой новой форме организации офисного труда намного увеличился в связи с пандемией коронавируса, однако все необходимые технические средства были созданы и внедрены гораздо раньше.
Главные преимущества
Использование удаленного доступа позволяет людям экономить время и силы – ведь теперь им не требуется совершать длительные поездки от дома до места работы и обратно. Владельцам компании, в свою очередь, уже не придется тратить деньги на корпоративный транспорт – и это не говоря уже об отсутствии необходимости оплачивать аренду огромных офисных площадей.
Надежность и скорость работы Интернета сегодня таковы, что все сотрудники способны находиться в состоянии «онлайн» едва ли не круглосуточно, причем для этого не нужно даже сидеть дома у компьютера – для постоянной связи можно использовать компактные ноутбуки, планшеты и смартфоны.
Нюансы реализации
Удаленный доступ предоставляет людям значительную свободу действий, которая при неправильной организации труда может стать чрезмерной и породить «анархию» и беспорядок. Поэтому крайне важно заранее продумать систему контроля действий персонала.
Отдельно нужно позаботиться о предотвращении случайных ошибок и устранении их последствий. Этим будет заниматься служба технической поддержки. Кроме того, полезно организовать систему таким образом, чтобы все операции выполнялись на серверах, находящихся в самой компании, а удаленные компьютеры выполняли роль терминалов. В этом случае общая производительность системы не будет зависеть от возможностей техники, которой располагают сотрудники офиса.